Funktionen
Der Reihe nach, ohne Superlative. Die ausführliche Fassung steht in der Anwender-Anleitung.
Belege
- Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Storno.
- Nummernkreise je Belegart, lückenlos und mit Muster
(
RE-2026-0001). - Positionen mit Artikel aus dem Stamm oder frei eingetippt, Rabatt je Zeile, Steuersatz je Position.
- Ein festgeschriebener Beleg wird nicht mehr geändert. Eine Korrektur ist ein eigener Beleg — so verlangt es die Nachvollziehbarkeit, und so findet es auch die Prüfung wieder.
- PDF, E-Rechnung (ebInterface, XRechnung), Versand über Ihren eigenen Mailserver.
- Mahnwesen mit drei Stufen, Fristen, Spesen und Verzugszinsen.
- Wiederkehrende Rechnungen nach Zeitplan.
Kunden und Artikel
- Anschriften, Ansprechpartner, abweichende Lieferadressen, Sonderpreise.
- Artikel mit Bestand, Mindestbestand, Strichcode und Warengruppen.
- Übernahme aus Rechnung 11, aus einer CSV-Datei oder aus einem Ecwid-Shop. Mit Vorschau und Dublettenerkennung, bevor etwas geschrieben wird.
- Betroffenenrechte nach DSGVO: Auskunft und Löschung, beide in der Kundenakte und nicht in irgendwelchen Einstellungen.
Registrierkasse
- Einrichtung nach RKSV mit Signatureinheit, Startbeleg und Jahresbeleg.
- Kacheln für die häufigen Artikel, Kartenzahlung über den Anbieter Ihrer Wahl, Tagesabschluss.
- Der Beleg trägt den maschinenlesbaren Code, den die Prüfung erwartet.
Ausgaben und Steuer
- Eingangsrechnungen erfassen, Beleg fotografieren, Lieferanten verwalten.
- Zahlungsvorschlag nach Fälligkeit und Skonto.
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Anlagenverzeichnis, Abschreibung.
- Export für den Steuerberater und die Datenträgerüberlassung für die Betriebsprüfung.
- Bankumsätze einlesen oder nachts selbst abholen, Zuordnung zu offenen Posten.
Auf welchen Geräten
Sicherheit
- Zwei-Faktor-Anmeldung ist Pflicht, für jedes Konto.
- Rollen je Betrieb: Administrator, Mitarbeiter, Nur-Lesen.
- Prüfprotokoll über eine Hashkette — angehängt, nicht änderbar.
- Trennung der Betriebe in der Datenbank selbst (Row Level Security), nicht erst im Programm.
Was noch nicht geht
- Keine Lohnverrechnung.
- Keine doppelte Buchhaltung und keine Bilanz.
- Keine Übermittlung an FinanzOnline — die Zahlen stehen bereit, abgeschickt wird von Hand.
- Für das iPhone noch nicht verfügbar — eine iOS-Fassung ist in Vorbereitung. Heute läuft die App auf Android und Windows.