Rechnungen schreiben, kassieren, den Steuerberater beliefern

SIMPro ist ein Rechnungsprogramm für österreichische Kleinbetriebe. Es läuft auf Windows und auf dem Telefon, die Daten liegen auf einem Server in Deutschland, und der Beleg, den Ihr Kunde bekommt, hält der Betriebsprüfung stand.

30 Tage kostenlos testen Zum Download

Ohne Zahlungsdaten. Der Testzeitraum läuft 30 Tage und verlängert sich nicht von selbst. Danach bleiben Ihre Daten lesbar — Sie können weiter ansehen, drucken, exportieren und den Datenträger für die Prüfung erzeugen. Gesperrt ist nur, Neues anzulegen.

Für wen das gedacht ist

Für den Betrieb mit einer Handvoll Leuten, der bisher mit Word und Excel gearbeitet hat oder mit einem Programm, das seit Jahren keine Aktualisierung mehr gesehen hat: Handwerk, Handel, Dienstleistung, ein Laden mit Kasse. Wer eine Buchhaltungsabteilung hat, ist hier falsch.

Was es tut

Belege

Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift. Nummernkreise lückenlos, Stornos als eigener Beleg — nichts wird nachträglich umgeschrieben.

Registrierkasse

Nach RKSV, mit Signatureinheit und Startbeleg. Nötig ab den Umsatzgrenzen des § 131b BAO; der Assistent führt einmal durch die Einrichtung.

Steuer

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Anlagenverzeichnis, Abschreibungen und der Export für den Steuerberater. Dazu die Datenträgerüberlassung nach GDPdU-Muster.

Ausgaben

Eingangsrechnungen erfassen, Belege fotografieren, Zahlungsvorschlag, Kontenrahmen für den Kleinbetrieb.

Am Telefon

Dieselbe App, dieselben Daten. Ohne Verbindung weiterarbeiten und später übertragen — was in der Warteschlange liegt, sehen Sie oben im Streifen.

Mehrere Firmen

Wer zwei Betriebe führt, hat eine Anmeldung und wechselt oben. Die Daten bleiben getrennt, bis auf die Datenbankzeile.

Was uns wichtig war

Ihre Aufzeichnungen gehören Ihnen

§ 132 BAO verlangt, dass Ihre Aufzeichnungen sieben Jahre lesbar bleiben. Deshalb sperrt SIMPro nie den Lesezugriff — auch nicht, wenn eine Lizenz abläuft. Ein Programm, das Sie aus Ihren eigenen Büchern aussperrt, zieht Sie in einen Verstoß hinein, für den Sie geradestehen müssen.

Und wenn Sie gehen wollen: Es gibt einen Knopf, der Ihren Betrieb löscht. Vorher bekommen Sie alles als ZIP — Tabellen als CSV, die Dateien im Original, das Prüfprotokoll dazu.

Was geschieht, steht im Prüfprotokoll

Jede Änderung an einem Beleg, jedes zurückgesetzte Passwort, jeder Support-Eingriff. Angehängt und nicht änderbar, über eine Hashkette gesichert — auch wir können darin nichts nachträglich geraderücken.

Keine Auswertung Ihres Verhaltens

Diese Seite lädt nichts von einem Dritten: keine Schrift, kein Skript, kein Zählpixel, keine Cookies außer den technisch nötigen. Im Programm ist es dasselbe.

Was es nicht kann

Keine Lohnverrechnung, keine doppelte Buchhaltung, keine Bilanz. Kein Anschluss an FinanzOnline für die Umsatzsteuervoranmeldung — die Zahlen stehen bereit, abgeschickt wird von Hand. Wer das braucht, braucht ein anderes Programm, und das zu sagen ist ehrlicher, als es zu verschweigen.